Minden rendezvény kiinduló pontja az idea megléte után a helyszín kiválasztása. 

Ez igen komplex feladat. Ebben a szakaszban még sok a nyitott tartalmi és formai kérdés és ha már lekötésre került a helyszín többségében alkalmazkodni kell annak adottságaihoz. Szakembereink a rendezvény kezdeti paramétereinek ismeretében – esemény jellege, tervezett létszáma stb. – ajánlanak helyszíneket előzetesen. Akár fényképes dokumentációval. Természetesen a személyes bejárásnál nincs informatívabb, de van, amikor még ennek megszervezésére sincs lehetőség. Széleskörű helyismeretünkkel, a lehetőségek/igények gondos mérlegelése után, felelősséggel tudjuk partnereinknek a számukra a legjobb elérhető helyszíneket kiválasztani.